تم تصميم نظام المتابعة والتقييم بهدف "تقديم النصح والمشورة لصانع القرار فيما يتعلق بمبادرة الحكومة لتنمية الـ 1000 قرية الأكثر فقراً" وذلك بالاعتماد علي الأدلة والمؤشرات لقياس:

• فعالية (أثر) المبادرة من حيث تحقيق الأهداف النهائية المتعلقة بالحد من الفقر وتحسين سبل المعيشة.

• كفاءة المبادرة من حيث الاستفادة من الموارد المالية المتاحة لتنفيذ الأنشطة المخطط لها في الوقت المناسب، وتحقيق نتائج مرحلية ونتائج نهائية لأهداف المشروع المالية.

• العدالة مثل حساب التفاوت في النتائج/ الأهداف حسب النوع الاجتماعي ومستوى الفقر.

• ضمان استدامة آثار المبادرة مثل وجود مؤشرات اقتصادية واجتماعية وبيئية تضمن الاستدامة للنتائج التي تحققت.

  برامج المبادرة: تشمل برامج مبادرة الحكومة لتنمية الـ 1000 قرية الأكثر فقراً 12 برنامج رئيسي يتم تنفيذهم بواسطة 13 جهة حكومية.

الفئة المستهدفة: تضم الفئة المستهدفة(في المرحلة الأولى من المبادرة) جميع سكان الـ 151 قرية. وتتبع هذه القرى من الناحية الإدارية 24 وحدة محلية في ستة محافظات هي الشرقية، البحيرة (في الوجه البحري)، المنيا، أسيوط، سوهاج، وقنا (في الوجه القبلي). ومن المتوقع أن يتم تنفيذ الحزمة المقترحة من البرامج في الـ 151 قرية على مدار ثلاثة أعوام، بحيث يبدأ التنفيذ في 2009 و ينتهي في 2011، وقد بدأت معظم تدخلات المبادرة في يوليو 2009.

  يوضح الجدول (1) البرنامج الزمني المقترح للأنشطة الخاصة بعملية المتابعة والتقييم، والتقارير الدورية لمتابعة تقدم سير العمل خلال فترة تنفيذ برامج المبادرة (2009-2011). وتتضمن الأنشطة المقترحة: تقارير ربع سنوية لمتابعة تقدم سير العمل،دراسة خط الأساسBaseline))، دراسة كيفية لتحديد احتياجات المجتمع المحلي بالمشاركة قياس الأثر(Impact Monitoring Study)، ودراسات ذات موضوعات محددة، ودراسة تقييم ما بعد الانتهاء من المبادرة (Ex-post Evaluation). وسوف يتم عمل حزمة من الدراسات الكيفية كجزء مكمل وأساسي لمجموعة الدراسات الكمية الخاصة بقياس الأثر والتقييم, وذلك للتحقق من مدى صحة النتائج الكمية للمتابعة والتقييم.

  سيتم تطبيق مجموعة من أدوات تحديد الاحتياجات المحلية بالمشاركة باستخدام المنهجيات الكيفية في جميع القرى الـ 151 المستهدفة . هذا بالإضافة إلي متابعة ضمان جودة الخدمات (Quality Assurance)  المقدمة في البرامج المختلفة للمبادرة باستخدام مجموعة من الأساليب الكمية والكيفية. كما أن هناك ثلاث دراسات ذات موضوعات محددة تتناول دراسة الجوانب/ الأبعاد المختلفة للفقر، حيث أنه من المفترض أن التغير الذي يطرأ على تلك الأبعاد هو محور الأثر المرجو من المبادرة "تحسين نوعية حياة السكان الأكثر فقراً". سوف تعمق الدراسات ذات الموضوعات المحددة فهم تأثير تدخلات المبادرة، كما ستساعد على تسليط الضوء على المشاكل في التنفيذ و/ أو التعديلات المطلوبة للمبادرة.

جدول (1): البرنامج الزمني المقترح للأنشطة الخاصة بعملية المتابعة والتقييم وتقارير تقدم سير العمل خلال الفترة الزمنية للمبادرة (2009-2011)